Todos os recursos estão incluídos no plano, sem módulos bloqueados.
Do arquivo no computador ao celular do cliente, sem classificar nada à mão.
Lê PDFs e imagens, identifica empresa, categoria, competência, vencimento, valor e código de barras. Ignora logotipos de bancos e foca em quem realmente paga.
Compartilhe documentos direto com grupos de WhatsApp do cliente, definindo quais categorias cada grupo pode receber.
Organize guias e documentos por categoria, com regras de mapeamento que o RubriVision aplica automaticamente.
Confere se o documento pertence à empresa selecionada e reconhece arquivos já enviados, evitando envios equivocados.
Controle de entregas com trilha de auditoria e prova de que o cliente recebeu.
Emita a Certidão Negativa de Débitos (CND) federal dos clientes direto pelo Rubri, com o contrato Consulta CND do próprio escritório no SERPRO. As certidões ficam salvas no cadastro do cliente e todas as consultas têm auditoria. Requer contrato do escritório com o SERPRO; as consultas são cobradas diretamente pelo SERPRO.
Grade mensal por competência com prazo legal e prazo interno, feriados regionais, baixa com recibo, competência sem movimento e dossiê de entregas.
Laudo formal de entrega com QR Code para validação pública, registro de visualização e protocolo de canhotos físicos.
Quem enviou, quem viu, quando e por qual canal. Histórico consultável no nível do escritório e do cliente.
Registre pendências, exigências fiscais e orientações societárias em uma linha do tempo, com alertas fixados no cabeçalho.
Cadastro e gestão do certificado digital do cliente com controle de acesso e trilha de auditoria da equipe.
Um canal oficial, em vez de arquivos soltos no WhatsApp pessoal.
Cada envio dispara alertas nos canais que você escolher, com o nome do seu escritório.
Avisos visuais com botão de ação e destino definido por cliente, exibidos no aplicativo.
O cliente abre solicitações pelo app; sua equipe prioriza, responde e acompanha por status.
Veja o status de cada e-mail, push e mensagem de WhatsApp enviado, em tempo real.
Remetente, identidade visual e textos dos e-mails com a cara do escritório.
Ferramentas que ajudam o escritório a receber e a faturar mais.
Cadastre as chaves Pix do escritório e gere faturas em PDF com QR Code e Copia e Cola, manualmente ou automaticamente todo mês.
Venda certificados digitais ICP-Brasil pela plataforma, defina o preço final e acompanhe o saldo de comissões até o resgate.
Acompanhe como os clientes interagem com o aplicativo do escritório.
Onboarding rápido e controle fino sobre a equipe.
Cadastre clientes lendo o PDF do Cartão CNPJ ou importando planilhas em lote.
Defina quem vê e faz o quê, por usuário e por grupo de acesso, e organize por departamentos.
Histórico de acessos e ações dos colaboradores na plataforma.
e-CAC, Simples Nacional e outros serviços a um clique, direto no painel.
App nas lojas Apple e Google com o nome, o ícone e as cores do seu escritório.